随着信息技术的不断发展，多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机或液晶拼接屏将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、简便地控制，再配备一台电源时序控制器来控制室内所有设备的电源，实现一键开关的功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
多媒体会议室的设计目标是建成一个具有音视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展得更加生动、顺利。
方案设计
根据多功能会议室的基本功能要求，建议配置如下系统：
●显示系统（矩阵切换系统）
●会议发言讨论系统
●音响扩声系统
●远程视频会议系统
●中央控制系统
●电源管理系统
显示系统（矩阵切换系统）
显示系统是会议室的功能扩展的关键，随着会议室系统的功能不断完善，会议中不再是听、说的交流作用，通过各种的视频设备（台式电脑、手提电脑、DVD、投影机、大鹏拼接处理器等），进行信息交流，大大增强了会议室信息量和适应现代会议室的需要。
矩阵切换系统实现了多功能会议系统的各种信号高质量地传输，各种音视频信号根据使用者的操作要求，经过矩阵切换后显示在各种显示设备上。
会议发言讨论系统
多功能会议系统是整个会议室的最基本的需求，也是最核心的，多功能的会议系统的其它功能都是在会议系统的基础上不断扩展的，而会议系统最基本的功能是单纯的讨论发言，从简单的“话筒+扬音器”模式的讨论功能，不断地发展和完善，根据人们的实际需求，实现了现代的同声传译、无线旁听、电子投票表决、摄像跟踪等会议功能，同时结合音视频设备、中央控系统设备，组建集成为现代化的多功能会议系统。
音响扩声系统
音响扩声系统是多功能会议系统中重要的组成部分。在设计多功能会议厅时，音响系统有专业的设计要求，符合相关的国家或行业标准，同时根据现场的会议厅结构，选择适合的音频设备，可保证会议厅的音质。音响系统有专业的设计。
远程视频会议系统
远程视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。
中央控制系统
中央控制系统是多功能会议系统的神经中枢，集成各种控制接口，如通过红外线控制录音机、录像机、DVD等多媒体设备，通过串行接口控会议系统主机、投影机、音视频切换矩阵等设备，逻辑I/O接口、继电器控制其它联动设备，中央控制系统的控制功能，基本涵盖了整个多功能会议系统的各个部分。中央控制系统设备，选择专业的厂家提供专业的系统设计支持，通过合理联动各种多媒体设备，实现会议系统的多元化功能应用。
电源管理系统
电源管理系统是整体多媒体会议室系统中设备运行关键因素，能有效的管理供电电源次序等它对整体系统的运行有良好的支撑；
多媒体会议室的设计目标是建成一个具有音视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展得更加生动、顺利。
方案设计
根据多功能会议室的基本功能要求，建议配置如下系统：
●显示系统（矩阵切换系统）
●会议发言讨论系统
●音响扩声系统
●远程视频会议系统
●中央控制系统
●电源管理系统
显示系统（矩阵切换系统）
显示系统是会议室的功能扩展的关键，随着会议室系统的功能不断完善，会议中不再是听、说的交流作用，通过各种的视频设备（台式电脑、手提电脑、DVD、投影机、大鹏拼接处理器等），进行信息交流，大大增强了会议室信息量和适应现代会议室的需要。
矩阵切换系统实现了多功能会议系统的各种信号高质量地传输，各种音视频信号根据使用者的操作要求，经过矩阵切换后显示在各种显示设备上。
会议发言讨论系统
多功能会议系统是整个会议室的最基本的需求，也是最核心的，多功能的会议系统的其它功能都是在会议系统的基础上不断扩展的，而会议系统最基本的功能是单纯的讨论发言，从简单的“话筒+扬音器”模式的讨论功能，不断地发展和完善，根据人们的实际需求，实现了现代的同声传译、无线旁听、电子投票表决、摄像跟踪等会议功能，同时结合音视频设备、中央控系统设备，组建集成为现代化的多功能会议系统。
音响扩声系统
音响扩声系统是多功能会议系统中重要的组成部分。在设计多功能会议厅时，音响系统有专业的设计要求，符合相关的国家或行业标准，同时根据现场的会议厅结构，选择适合的音频设备，可保证会议厅的音质。音响系统有专业的设计。
远程视频会议系统
远程视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。
中央控制系统
中央控制系统是多功能会议系统的神经中枢，集成各种控制接口，如通过红外线控制录音机、录像机、DVD等多媒体设备，通过串行接口控会议系统主机、投影机、音视频切换矩阵等设备，逻辑I/O接口、继电器控制其它联动设备，中央控制系统的控制功能，基本涵盖了整个多功能会议系统的各个部分。中央控制系统设备，选择专业的厂家提供专业的系统设计支持，通过合理联动各种多媒体设备，实现会议系统的多元化功能应用。
电源管理系统
电源管理系统是整体多媒体会议室系统中设备运行关键因素，能有效的管理供电电源次序等它对整体系统的运行有良好的支撑；